Als je zzp'er bent of je hebt een onderneming in het MKB, dan is het belangrijk om zakelijke uitgaven en privé goed gescheiden te houden. Doe je dat niet dan creëer je voor jezelf extra werk bij het bijhouden van de boekhouding en daarnaast wordt ook de belastingaangifte een stuk complexer.
Zorg voor een gestructureerde en eenduidige boekhouding
Daarnaast ben ik er persoonlijk van overtuigd dat het niet goed bijhouden van zakelijke uitgaven en privé uitgaven bij een eventuele belastingaangifte dit direct argwaan zal wekken bij de belastinginspecteur.
Het komt gewoonweg niet professioneel over indien je tussen je privé uitgaven ook uitgaven aangemerkt als zijnde zakelijk. En vertrouwen is gewoonweg erg belangrijk bij een belastingcontrole.
Een belastinginspecteur die direct de indruk krijgt dat de boekhouding prima op orde is, zal snel geneigd zijn de controle snel en niet al te diepgaand uit te voeren.
Mijn praktijkervaring met belastingcontroles
Op zakelijk gebied heb ik hier ervaring mee dat dit onderschrijft. Bij een Belgische belastinginspectie kwam de inspecteur al na een paar uur tot de conclusie dat alles er prima uitzag. Binnen een dag was de hele controle uitgevoerd met slechts een paar kleine aanpassingen.
Een zakelijke en privé bankrekening aanhouden
Het begint in mijn opinie altijd bij naast een privé bankrekening en een zakelijke bankrekening. Deze dien je gewoon altijd in je bezit te hebben als ondernemer zijnde.
Het goede nieuws hier is dat je tegenwoordig de mogelijkheid hebt om een gratis bankrekening te openen. Dit kan bijvoorbeeld bij de N26 bank. Op die manier heb je geen extra kosten voor het aanhouden van een extra bankrekening.
Een extra bankrekening met vele voordelen
Daarnaast kan een bankrekening bij de N26 bank je nog andere voordelen opleveren als ondernemer zijnde. En dan met name indien je te maken hebt met klanten en leveranciers die met vreemde valuta werken.
Via de N26 bank kan je namelijk veel goedkoper betalingen uitvoeren in bijvoorbeeld Amerikaanse dollars. Hetzelfde geldt voor het ontvangen van betalingen. Je zal op die manier veel meer euro`s overhouden.
Door het gebruik van Transferwise in de app van deze bank worden de kosten voor het internationaal betalen drastisch gereduceerd. Dit kan echt oplopen tot wel 50% lagere kosten dan dat je gewend bent via een bank zoals de ABN AMRO of de ING.
Een nadeel van de N26 bank is wel dat zij tot op heden geen mogelijkheid bieden om transacties te downloaden in het MT940 formaat, elk formaat je eenvoudig in een online boekhoudprogramma kan verwerken.
Dit probleem kan je echter ook weer eenvoudig oplossen aangezien er tools beschikbaar zijn waarmee je eenvoudig een bestand kan omzetten naar het MT940 formaat zodat je deze in een online boekhoudprogramma kan inlezen en eenvoudig kan verwerken.
Begin direct met het scheiden van uitgaven
Het gescheiden houden van een zakelijke en privé bankrekening is een goede eerste stap om zakelijke en privé uitgaven gescheiden te houden.
Je dient daarnaast natuurlijk wel de discipline op te brengen om ook altijd de juiste bankrekening te gebruiken. Dus niet snel iets privé betalen van de zakelijke rekening of andersom.
Zakelijke uitgaven dien je goed te onderscheiden van privé uitgaven. Niet alleen voor jezelf maar hiermee voorkom je ook eventuele problemen.