Online boekhouden zzp

Online boekhouden zzp

Online boekhouden is heden ten dage de standaard Dit geldt ook voor online boekhouden zzp. Want of je nu een zzp`er, of mkb`er bent, je bent verplicht een boekhouding bij te houden. Maar het liefst besteed je hier zo min mogelijk tijd aan. Daarom is een gebruiksvriendelijk boekhoudprogramma onmisbaar.

De voordelen van online boekhouden

Er zitten vele voordelen verbonden aan online boekhouden ten opzichte van offline boekhouden. Mijn inziens zijn de belangrijkste voordelen:

Overal toegang tot de boekhouding.

Waar je ook bent, je kan altijd jouw boekhouding bekijken. Of je dit nu direct in het online portaal doet, of via een app, je bent altijd op de hoogte. Ben je bijvoorbeeld onderweg naar een klant, dan kan je snel nog even kijken of er nog facturen openstaan. 

Direct bonnetjes en facturen scannen.

Wie kent het niet, je hebt ergen een bon ontvangen bijvoorbeeld van een zakenlunch of van het parkeren. En dan op het moment dat je de boekhouding wilt bijwerken kan je deze niet meer terugvinden. En om de boekhouding correct te werken en te voldoen aan de richtlijnen van de belastingdienst heb je deze toch echt nodig. Met een app, die standaard bij een online boekhoudprogramma zit inbegrepen is dit verleden tijd. je kunt namelijk direct een foto maken van de bon en deze direct in het digitale archief van het boekhoudprogramma plaatsen. 

Updates worden automatisch uitgevoerd.

Vroeger was je bij een update van het software op jezelf aangewezen. Je diende zelf zorg te dragen voor deze updates. En aangezien verandering snel gaat, komen deze updates regelmatig. Soms kleine updates, die eenvoudig uit te voeren waren, maar soms ook complexe updates. En in dat soort gevallen was het te hopen dat je voldoende kennis in huis had zodat je zelf kon zorgdragen voor de update. Want moest je iemand inhuren om dit voor jou uit te voeren, dan kon je een gepeperde rekening verwachten. Met online boekhouden heb je hier geen last meer van. Updates worden automatisch uitgevoerd zonder dat je er iets van merkt.

Geen grote investering vooraf

Bij online boekhouden zzp betaal je maandelijks licentiekosten. Je hoeft dus niet vooraf een grote investering te doen om een pakket aan te schaffen. En daar bovenop nog de kosten om het pakket te installeren en implementeren.

Eenvoudig de boekhouding bijwerken

Online boekhoudprogramma`s komen met allerlei handige functionaliteit. Zo kan je bankafschriften inlezen, facturen automatisch verwerken, de btw aangifte automatisch generen en nog veel meer. Programma`s zoals e-boekhouden.nl, Rompslomp of Myfinance zijn dusdanig eenvoudig in gebruik dat je in veel gevallen geen accountant of boekhouder meer nodig hebt. Of ten hoogste alleen om de jaarafsluiting en de belastingaangifte te doen. Dat bespaart direct heel veel geld hetgeen voor zzp`ers net onbelangrijk is.

Online boekhouden zzp - de kosten

De kosten voor online boekhouden vallen mijn inziens reuze mee. Vanaf 8€ per maand heb je al de beschikking over goede boekhoudsoftware En dat is ook voor een zzp`er een bedrag wat goed te bekostigen is. 

Gezien de kosten die hierboven zijn weergegeven, is een boekhouding in excel eigenlijk volstrekt overbodig. 

Een online boekhoudprogramma is onmisbaar

Voor startende ondernemers is het niet altijd even eenvoudig om het hoofd boven water re houden. En vooral in dat soort situaties is het uitermate belangrijk om goed inzicht te hebben in de cijfers. 

Een ondernemer die niet weet hoe zijn onderneming er financieel voorstaat, vraagt om problemen. En uiteindelijk is een zzp`er ook een ondernemer, ook al is er geen sprake van personeel. Je moet er nog steeds voor zorgdragen dat je de leveranciers op tijd kan betalen en dat de klanten op tijd betalen. En daarnaast moet er voldoende geld overblijven om van te kunnen leven.

Een hoofdoorzaak van een faillissement is het niet op orde hebben van de administratie. En dat gaat ook op voor een zzp`er.

Door gebruik te maken van een goed online boekhoudpakket maak je de boekhouding een stuk eenvoudiger. Daardoor is de barrière om de boekhouding periodiek bij te houden een stuk kleiner. 

Aangifte inkomstenbelasting

Een zzp`er dient een aangifte inkomstenbelasting te doen. Hiervoor is het noodzakelijk om alles inkomsten en uitgaven overzichtelijk te hebben. Dit is de basis om de aangifte inkomstenbelasting correct in te vullen.

Het is echter de basis voor de inkomstenbelastingaangifte. Het boekhoudprogramma is gericht  op het ondernemen. Er wordt geen rekening gehouden met persoonlijke omstandigheden die van belang zijn voor de inkomstenbelastingaangifte. Denk hierbij bijvoorbeeld aan zaken zoals hypotheekrenteaftrek, ziektekostenaftrek.

Ook zaken zoals de zelfstandigenaftrek en startersaftrek dien je zelf in de belastingaangifte te verwerken. Wel kan de urenregistratie hierbij helpen, om te zorgen dat je aan het urencriterium voldoet. BOvendien heb je dan ook direct een goed en betrouwbaar overzicht wat eventueel van pas komt bij een belastingcontrole. 

Heb je een onderneming in de vorm van een BV, dan dien je een aangifte vennootschapsbelasting te doen. Ook hiervoor is een goed online boekhoudprogramma onmisbaar. Voor de aangifte vennootschapsbelasting zal je echter nog wel een aantal correcties moeten doorvoeren.

Zo zijn bijvoorbeeld niet alle kosten aftrekbaar voor de belasting, ook zal zijn het kosten voor de onderneming. Denk bijvoorbeeld aan representatiekosten die slechts gedeeltelijk aftrekbaar zijn. Maar op basis van de rapportage van het boekhoudprogramma zal ook de aangifte vennootschapsbelasting een stuk eenvoudiger worden.  

Boekhoudprogramma vergelijken

Voordat je definitief beslist om een boekhoudprogramma aan te schaffen, is het verstandig om de verschillende programma`s goed te vergelijken. Een aanrader is om gebruik te maken van de vrijblijvende gratis proefperiodes. Alleen als je het programma uitprobeert kan je zeker zijn dat het aansluit op jouw wensen. Bij e boekhouden kan je als starter zelfs het programma 15 maanden geheel gratis gebruiken. Je wordt gezien als starter indien de periode van inschrijving bij de kamer van koophandel niet langer 15 maanden geleden is. 

Wil je nog meer weten of heb je vragen, ga dan naar onze contactpagina of stuur ons een e-mail. 

Neveninkomsten

Neveninkomsten

In principe ben je verplicht om al jouw inkomsten, inclusief neveninkomsten, op te geven voor de aangifte inkomstenbelasting. Zelfs als je iets zou verkopen via marktplaats dan zou je dit bij jouw inkomen moeten opgeven.

Inkomsten naast een baan en de praktijk

In de praktijk zijn er natuurlijk maar weinig mensen die dit doen. In mijn opinie volledig terecht. Want indien je neveninkomsten in de vorm van een incidentele verkoop via een marktplaats bij jouw inkomen zou dienen op te tellen, dan zou je ook al jouw aankopen moeten kunnen aftrekken. En dat is dus niet het geval.

Structureel online verkopen

Anders wordt het natuurlijk wanneer je als actieve en professionele verkoper aan de slag gaat. Dan wordt het gewoon een bron van inkomen en dien je hier belasting over te betalen. Dan kan je dergelijke inkomsten ook niet langer neveninkomsten noemen.

BTW en de inkomstenbelasting

Er is echter wel een duidelijk verschil tussen inkomstenbelasting en BTW. Verkoop je regelmatig iets via een marktplaats, dan zou je dit als inkomen dienen op te geven. Dat maakt je echter niet direct BTW plichtig. 

Je wordt pas een ondernemer in de zin van de BTW als hetgeen je doet als ondernemen aan te merken is. Doe je het verkopen meer als hobby, waarbij je een paar verkopen per maand realiseert dan is er in mijn opinie niet direct sprake van ondernemen.

Belangrijk is te vermelden is dat ik hier expliciet vermeldt in mijn opinie. Dit omdat dit niet geheel zwart wit is. Het is aan interpretatie onderhevig. 

De vraag of je al dan wel niet BTW-plichtig bent zal ook afhangen van de persoon binnen de belastingdienst die deze vraag dient te beantwoorden. Mijn ervaring heeft mij inmiddels geleerd dat vergelijkbare situaties anders worden behandeld en geïnterpreteerd worden bij de belastingdienst.

Inschrijven bij de kamer van koophandel

Wel kun je stellen dat indien je jezelf inschrijft bij de kamer van koophandel het dan zeer waarschijnlijk is dat je ook BTW-aangiftes dient te gaan invullen. 

Ga je verkopen via Bol, dan zal je hoogstwaarschijnlijk ook btw-plichtig zijn. Dit omdat het platform van Bol gericht is op professionele verkopers. Dit in tegenstelling tot een marktplaats wat in principe nog steeds meer gericht is op particulieren die hun overbodige spullen willen verkopen.

Verkopen via Bol heeft dan ook direct een meer professionele inslag van verkopen. Persoonlijk zou ik mij dan ook altijd aanmelden bij de kamer van koophandel als je gaat verkopen via Bol, om op die manier problemen met de belastingdienst te voorkomen.

De boekhouding voor een professioneel verkoper

Ga je als professionele verkoper aan de slag dan komt er nog veel meer op je af dan alleen inkomstenbelasting en BTW. Je dient dan ook een volledige boekhouding bij te houden die voldoet aan de eisen van de belastingdienst. Het is mijn opinie dan verstandig om ook direct een online boekhoudprogramma aan te schaffen om de boekhouding goed bij te houden.

Want vergeet niet dat de belastingdienst voorwaarden stelt aan een boekhouding. Zo dient deze volledig te zijn en bovendien dient deze ook eenvoudig te controleren zijn door de belastingdienst. Door het gebruik  van een online boekhoudprogramma is het echter vrij eenvoudig om aan deze voorwaarden te voldoen.

Stapsgewijs groeien

Het is natuurlijk goed mogelijk dat je begint met iets te verkopen als hobby. In de loop der tijd, als je steeds meer gaat verkopen en je er ook leuk geld mee verdient dan is er een gerede kans dat je dit gaat opschalen. Van het verdienen van neveninkomsten kan je op den duur zelfs overgaan naar het verdienen van een volledig inkomen.

Je zal dan zelf goed in de gaten dienen te houden wanneer het overgaat van hobbymatig naar bedrijfsmatig en daarbij de bijbehorende verplichtingen na dient te komen. Denk hierbij aan het moment wanneer je echt een boekhouding dient bij te houden en een boekhoudprogramma dient aan te schaffen.

In het begin zou je dit nog wel in excel kunnen doen, maar daar ben ik geen groot voorstander van. Dit is veel te omslachtig en kost je veel te veel tijd met bovendien een behoorlijke kans op het maken van fouten.

Neveninkomsten zijn in principe aan belasting onderhevig. Maar wanneer dien je dergelijke inkomsten nu ook echt in de belastingaangifte op te nemen?

Online boekhoudprogramma

Online boekhoudprogramma

Een goed online boekhoudprogramma is een must voor elke ondernemer. Het is soms lastig te kiezen uit de verschillende boekhoudprogramma`s. Het prijsverschil is ook niet dusdanig groot, dat het mijn inziens altijd moet  kiezen is voor het programma wat het beste bij jouw onderneming past. Maar welk online boekhoudprogramma is dat?

De evolutie van boekhoudprogramma`s

Er is in de loop der jaren veel veranderd op het gebied van boekhoudprogramma`s. Waar je vroeger een licentie moest aanschaffen en het softwarepakket lokaal op een server diende te installeren, is vandaag de dag online boekhouden de standaard.

Met het gebruik maken van online software ben je verlost van het installeren van updates. De software is altijd up-to-date zonder dat je er zelf iets voor hoeft te doen. En dat is direct een van de grootste voordelen van het gebruik maken van online software. 

Wat is belangrijk voor een online boekhoudprogramma?

Er zijn een aantal criteria waaraan een online boekhoudprogramma dient te voldoen.

Gebruiksgemak. Dit kan voor een ieder verschillend worden ervaren. Aangezien je veelvuldig met het programma zult werken is het uitermate belangrijk dat jij het als gebruiksvriendelijk ervaart. 

Efficiënt. Het boekhoudpakket wat je gaat gebruiken dient dermate te zijn ingericht dat het je tijd gaat besparen. Je moet eenvoudig en snel de boekhoudkundige transacties kunnen verwerken zoals inkoopfacturen, verkoopfacturen en bankafschriften.

Betrouwbaar. Het programma moet kwalitatief in orde zijn zodat je de gegevens kan vertrouwen en het voldoet aan wettelijke richtlijnen.. 

Voldoende functionaliteit. Dit hangt gedeeltelijk af van de onderneming die je bezit. Zaken zoals eenvoudig een btw aangifte opstellen zijn voor iedereen van belang. Andere zaken zoals ledenadministratie, rittenadministratie en urenregistratie daarentegen zijn niet voor alle ondernemers relevant. Hetzelfde gaat op voor een voorraadadministratie. Het draait erom wat jij specifiek voor jouw onderneming nodig hebt.  Wat ik zeker zou aanraden is dat het boekhoudprogramma van jouw keuze een app heeft. Dit is echter bijna standaard bij elk online boekhoudpakket.

Overzichtelijke rapportages. Een boekhouding doe je niet alleen voor de belastingdienst. Je doet het voornamelijk voor jezelf om een goed inzicht te krijgen in de inkomsten en uitgaven. Overzichtelijke rapportages waarbij je direct een goed overzicht hebt zijn onmisbaar. Bovendien zijn deze rapportages ook noodzakelijk voor de jaarlijkse belastingopgave.

Voordelen voor de startende ondernemer

Voor startende ondernemers zijn er oor een online boekhoudprogramma altijd wel interessante aanbiedingen te vinden. Zo biedt bijvoorbeeld e boekhouden.nl een gratis proefperiode van 15 maanden aan. Voorwaarde is dat jouw onderneming niet langer dan 15 maanden geleden geregistreerd mag zijn. 

Dit wordt gecontroleerd aan de hand van de gegevens van de kamer van koophandel. Van belang hier is om direct jouw kvk nummer in te vullen. Er wordt namelijk gerekend vanaf het moment dat je jouw kvk nummer hebt ingevoerd. 

Voor bijvoorbeeld startende zzp-ers is dit toch een leuke besparing. 

Prijzen van verschillende boekhoudprogramma`s

Deze laten zich niet één op één vergelijken. Bij de een betaal je een iets hogere prijs, maar dat is dan wel een all-in prijs, terwijl je bij de ander een lagere instapprijs hebt, maar dan zijn er wel beperkingen. 

De grote van jouw onderneming heeft invloed op wat voor jou het beste pakket is. Bij bijvoorbeeld E-boekhouden is de standaard prijs 7,95€ per maand, maar dan ben je beperkt tot 240 boekingen per jaar. Heb je meer transacties dan betaal je 14,50€ per maand.

Dit zijn de prijzen zonder gebruik te maken van de factureringsmodule. Voor 120 facturen per jaar betaal je 5,95€ per maand. Heb je meer facturen dan is dit 9,50€ per maand. 

Afhankelijk van het gebruik varieert de prijs dus tussen de 7,95€ en 24€ per maand. 

By MyFinance is de prijs 9.00€ per maand, zonder beperkingen.

Daarentegen vind ik e-boekhouden.nl iets uitgebreider qua functionaliteit. Zo kan je bijvoorbeeld een verbinding maken met een online webshop. 

Rompslomp varieert van een gratis versie tot 25€ per maand. De gratis versie is alleen voor het aanmaken van facturen. Je hebt de betaalde versie van 15€ per maand nodig om echt te kunnen boekhouden..

De prijzen voor genoemde pakketten variëren tussen de 7.95€ en 25€ per maand. Dit zijn mijn inziens meer dan redelijke bedragen, die boekhouden in excel overbodig maken. De genoemde programma`s gaan je gewoonweg veel tijd besparen en de kans op fouten wordt vele malen kleiner. 

Boekhoudkundige kennis

Voor het bijhouden van de boekhouding is  boekhoudkundige kennis onmisbaar. Als je echter iemand inhuurt, of iemand weet in je vrienden of kennissenkring, die je kan helpen met het inrichten van de boekhouding, dan kan je daarna veel zelf doen. De maandelijkse investering heb je hiermee  erg snel terugverdient. 

Het grootste gedeelte van de boekhouding is routinematig. Indien je dit goed uitgelegd krijgt dan kan je heel veel zelf doen. Het is eigenlijk alleen nodig om een expert inhuren voor de meer complexe zaken. En dit gaat je heel veel geld besparen. 

Wat is nu het beste boekhoudprogramma?

Als je een pakket kiest wat aan de randvoorwaarden voldoet, dan is het vooral een persoonlijke keuze. Het beste boekhoudprogramma kan voor een ieder anders zijn. Je moet er zelf mee werken dus jij moet je er prettig mee voelen. In mijn opinie zijn alle genoemde pakketten op deze pagina prima online boekhoudprogramma`s, die ik zeker kan aanbevelen.